TDA-regels & interne reglement

Bij de eerste registratie moet elk lid nauwkeurige gegevens verstrekken die de beheer van het lidmaatschap en de identificatie mogelijk maken, waaronder naam, voornaam, geboortedatum en, indien nodig voor het beheer van het lidmaatschap of toepasselijke verplichtingen, het volledige adres. Een geldig officieel identiteitsdocument kan worden gevraagd om de identiteit of leeftijd te verifiëren. Wanneer een eenvoudige visuele controle volstaat, wordt er geen kopie van het document bewaard. Iedereen die opzettelijk valse identiteit of essentiële valse informatie verstrekt, kan worden geweigerd of van het pand worden uitgesloten.

Bij elk bezoek moet het lid in staat zijn zijn identiteit te bevestigen wanneer dit redelijkerwijs nodig is voor de controle van zijn registratie, leeftijd of veilige toegang tot het pand. LG Events kan vragen om een officieel identiteitsdocument te tonen. Als de noodzakelijke identificatie niet kan worden uitgevoerd, kan de toegang worden geweigerd. Elk lid wordt verzocht een geldig identiteitsbewijs bij zich te dragen zodat het aan bevoegde autoriteiten kan worden getoond wanneer zo’n presentatie wettelijk vereist is.

LG Events verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving. Alleen passende, relevante en noodzakelijke gegevens voor de aangekondigde doeleinden worden verwerkt. De bij het reglement gevoegde gegevensbeschermingsverklaring beschrijft de doeleinden, rechtsgronden, ontvangers, bewaartermijnen en rechten van de betrokken personen.

Voor communicatie gerelateerd aan het spel tijdens een hand, zijn de toegestane talen aan tafel Nederlands, Frans, Engels en Duits. Deze regel geldt uitsluitend voor uitwisselingen die verband houden met het verloop van het spel. Tijdens een hand is het verboden informatie door te geven, strategie te bespreken of de beslissing van een speler te beïnvloeden. Een speler die nog in de hand zit, mag geen hulp ontvangen van een andere speler of van een buitenstaander. Afhankelijk van de omstandigheden kan de Floor een dead hand verklaren, een waarschuwing geven of een straf opleggen. Zijn beslissing wordt onmiddellijk van kracht om het spel voort te zetten.

Elke opzettelijke poging van een externe persoon om een speler aan te zetten tot inzetten, volgen, verhogen, passen, kaarten tonen of een andere actie te ondernemen is strikt verboden. Een opzettelijke interventie die de integriteit van de hand kan aantasten kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de persoon die heeft geprobeerd het spel te beïnvloeden.

Het is verboden te vragen of te kijken welke kaarten zouden zijn gedeeld als een hand werd voortgezet. Deze praktijk vertraagt het spel en kan overbodige informatie aan spelers doorgeven. Het niet naleven van deze regel leidt tot een waarschuwing en kan bij recidive een straf opleveren.

De dealer verzamelt geleidelijk de afgegooide kaarten. Gefoldde kaarten moeten onmiddellijk in de muck worden geplaatst. Het is verboden om opzettelijk kaarten te behouden na het folden, kaarten uit de muck terug te nemen of te bekijken, de afgegooide kaarten van een andere speler te raadplegen of herkenbare kaarten achter te laten om later te bekijken. Elke opzettelijke manipulatie om informatie te verkrijgen kan worden beschouwd als een poging tot valsspelen en kan een sanctie tot onmiddellijke uitsluiting opleveren.

Het gebruik van een telefoon of ander elektronisch apparaat is verboden wanneer een speler een actieve hand heeft. Het is met name verboden om een bericht, een app, pokergerelateerde informatie te raadplegen of een gesprek te voeren/ontvangen tijdens de hand. Om te bellen moet de speler zich van de tafel verwijderen om de integriteit van het spel en het comfort van de andere spelers te waarborgen.

Elk lid moet de andere spelers, het personeel, de verantwoordelijken, de organisatoren en de bezoekers respecteren. Geen enkele belediging, bedreiging, intimidatie, geweld, intimidatie of agressief gedrag wordt getolereerd. Afhankelijk van de ernst kan LG Events een tijdelijke of definitieve uitsluiting opleggen en, indien nodig, de politie inschakelen of aangifte doen.

Beschoftheid, respect, fair-play en een goede sfeer moeten prevaleren. Een onbedoelde fout kan gebeuren: leden worden uitgenodigd kalm en pedagogisch te handelen in plaats van een confrontatie uit te lokken. Bij twijfel of betwisting, roep de verantwoordelijke en meld duidelijk « Floor, tafel X » of « [Prénom du responsable], tafel X ». Het gesprek moet stoppen zodat de verantwoordelijke de partijen kan horen en een beslissing kan nemen.

Bij aankomst moet elke persoon aanbellen, zijn gezicht normaal aan de camera tonen, wachten tot de elektrische poort opent en individueel binnenkomen. Slechts één persoon tegelijk mag de toegangscontrole passeren. Het is verboden iemand anders binnen te laten door misbruik te maken van de geopende poort. Het gezicht moet voldoende zichtbaar blijven voor identificatie.

LG Events hanteert een neutrale en uniforme dresscode. Een nette en correcte outfit is vereist. Trainings- of joggingkleding wordt niet geaccepteerd. Rugzakken zijn niet toegestaan in de zaal, tenzij vooraf toestemming van de verantwoordelijke is verkregen. Toegang kan ook worden geweigerd wanneer een kledingstuk of accessoire de identificatie redelijkerwijs belemmert of een concreet veiligheidsrisico vormt. Deze regels worden zonder onderscheid op basis van afkomst, nationaliteit, geslacht, religie of andere door de wet beschermde criteria toegepast.

Tijdens pauzes wordt leden gevraagd de aangewezen ruimte vóór het pand te gebruiken in plaats van zich op de openbare weg te verzamelen. Buitengroepen in directe nabijheid van de zaal moeten worden vermeden en, wanneer ze plaatsvinden, beperkt blijven tot drie personen. Vermijd het hinderen van de stoep, beperk het geluid en respecteer de buurt. Na elke (ook korte) uitgang moet het lid opnieuw aanbellen om binnen te komen. Het is verboden een binnenpersoon te vragen de deur direct te openen.

Het is strikt verboden de buitendeur te blokkeren, te klemmen of opzettelijk open te laten. Het toegangscontrolesysteem is een essentiële veiligheidsmaatregel. Opzettelijke niet-naleving kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting. Indien een overtreding direct bijdraagt aan diefstal, vandalisme of andere schade, behoudt LG Events zich het recht voor de wettelijk beschikbare rechtsmiddelen in te zetten om aansprakelijkheid vast te stellen.

Roken of vapen is verboden binnen LG Events, tenzij in een zone die uitdrukkelijk door de geldende wetgeving is toegestaan. Buiten is tabak en vapen alleen toegestaan op plaatsen waar de toepasselijke wetgeving dit toestaat. LG Events kan strengere beperkingen opleggen om veiligheids-, netheid- of buurtredenen. Het is strikt verboden peuken op de grond te gooien. Een eerste overtreding kan een waarschuwing opleveren; recidive kan tot uitsluiting leiden. Vanaf 1 januari 2027 worden de regels toegepast volgens de nieuwe wettelijke verboden, met name voor terrassen en aangrenzende zones, zonder automatisch de openbare stoep als terras te beschouwen.

Het is verboden drank of voedsel direct voor het pand te consumeren. Deze maatregel beoogt bijeenkomsten, overlast en netheidsproblemen te beperken. Bij afhaalmaaltijden houdt iedereen zijn afval tot een geschikte prullenbak. Het is verboden verpakkingen, blikjes, flessen, bekers, voedsel of afval uit een voertuig bij de zaal te dumpen. Overtredingen op de openbare weg kunnen door de autoriteiten worden bestraft. Dergelijk gedrag kan ook een waarschuwing of uitsluiting van LG Events tot gevolg hebben. Indien een identificeerbaar foutief gedrag direct schade of een sanctie voor LG Events veroorzaakt, behoudt LG Events zich de wettelijk beschikbare rechtsmiddelen voor.

LG Events maakt gebruik van een videobewakingssysteem om de veiligheid van personen en eigendommen te waarborgen en om incidenten te voorkomen of vast te leggen. De bewaakte zones worden aangegeven met de wettelijke pictogrammen. De beelden zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde personen en kunnen, wanneer de wet het toestaat of vereist, worden gebruikt om een incident te analyseren of aan bevoegde autoriteiten te communiceren. De buitencamera’s zijn zo ingesteld dat ze strikt noodzakelijk beeldmateriaal van de openbare weg en aangrenzende eigendommen beperken. De bewaartermijnen staan vermeld in de bijgevoegde GDPR‑notice.

Alle vormen van valsspelen, fraude of collusie zijn strikt verboden. Verboden zijn onder meer: vrijwillig informatie over een hand doorgeven, kaarten tonen om een andere speler te helpen, strategische hulp geven of ontvangen tijdens een hand, kaarten manipuleren, vrijwillig gefoldde kaarten bekijken, fiches verbergen, samenwerken om een andere speler te benadelen of elektronische assistentie tijdens het spel gebruiken. Vastgesteld valsspelen kan onmiddellijke en definitieve uitsluiting tot gevolg hebben, onverminderd andere wettelijke stappen.

Afhankelijk van de aard, ernst en herhaling van de feiten kan het niet naleven van de regels leiden tot een waarschuwing, een berisping, een spelstraffen, het annuleren van een hand wanneer de regels dit rechtvaardigen, uitsluiting van de sessie, een daguitsluiting, een tijdelijke of definitieve uitsluiting. Een voorafgaande waarschuwing is niet verplicht bij ernstig gedrag, zoals geweld, ernstige bedreiging, valsspelen, fraude, vrijwillige collusie, diefstal, opzettelijke vandalisme, identiteitsfraude of het opzettelijk in gevaar brengen van de veiligheid. Sancties worden door LG Events bepaald, rekening houdend met de omstandigheden, en worden non‑discriminatoir toegepast.

In de directe omgeving van het pand moet elk lid de bewoners, andere bedrijven, de stoep, parkeerplaatsen, de netheid van de straat en de rust van de wijk respecteren. Schreeuwen, geluidsoverlast, afval, agressief gedrag of hinderlijke bijeenkomsten kunnen de verantwoordelijke tot ingrijpen dwingen en bij recidive of ernstige feiten tot uitsluiting leiden.

LG Events kan deze regels aanpassen wanneer dat nodig is vanwege wijzigingen in de wetgeving, een aanwijzing van een bevoegde autoriteit, een veiligheidsimperatief, een aanpassing van de spelregels of geconstateerde operationele problemen. De geldende versie wordt beschikbaar gesteld aan de leden.

Door te ondertekenen bevestigt het lid dat hij/zij de regels en de privacy‑notice heeft ontvangen of kunnen inzien, hiervan kennis heeft genomen en zich verbindt de toepasselijke regels te respecteren wanneer hij/zij zich in het pand bevindt. De handtekening doet nooit afbreuk aan de rechten die de wettelijke bepalingen aan het lid toekennen. Het later betwisten van een regel ontslaat niet van de verplichting de toegangs‑ en gebruiksvoorwaarden te respecteren zolang de persoon toegang tot LG Events wil behouden.

De verwerkingsverantwoordelijke is LG Events, exploitant van de vestiging gelegen Kortrijkstraat 250, 8560 Wevelgem. Voor vragen over uw gegevens of om uw rechten uit te oefenen kunt u de verantwoordelijke ter plaatse benaderen of een schriftelijk verzoek sturen naar dit adres, ten behoeve van ‘Gegevensbescherming’.

LG Events voert alleen een identiteitscontrole uit wanneer dit noodzakelijk is voor een legitiem doel, zoals inschrijving, leeftijdsverificatie, identificatie van een lid of toegangsbeveiliging. Wanneer een eenvoudige visuele controle van een officieel identiteitsdocument volstaat, heeft deze methode de voorkeur. LG Events bewaart geen volledige kopie van de identiteitskaart en leest de eID-gegevens niet elektronisch, tenzij een specifieke wettelijke verplichting dit vereist of toestaat.

De bewaakte zones worden aangegeven met de wettelijke pictogrammen. Het systeem wordt beheerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving omtrent bewakingscamera’s en de AVG. Toegang tot de beelden is beperkt tot bevoegde personen. De beelden mogen alleen worden gebruikt voor de aangekondigde veiligheidsdoeleinden en kunnen worden gedeeld met de politie, gerechtelijke autoriteiten, verzekeraars of adviseurs wanneer dit wettelijk gerechtvaardigd is. Camera’s die naar buiten gericht zijn, moeten zo worden ingesteld dat ze het opnemen van beelden van de openbare weg of gebieden waar LG Events niet verantwoordelijk voor is, tot een strikt minimum beperken.

De gegevens kunnen alleen toegankelijk zijn voor personen van LG Events die ze nodig hebben voor hun functie en, indien nodig, voor technische dienstverleners die onder een geheimhoudingsplicht vallen. Ze kunnen ook worden gedeeld met bevoegde autoriteiten, politiediensten, juridische adviseurs of verzekeraars wanneer deze communicatie wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de afhandeling van een incident of de verdediging van rechten.

LG Events organiseert geen gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte voor de reguliere ledenadministratie. Indien een technische dienstverlener een dergelijke overdracht zou moeten uitvoeren, moet LG Events ervoor zorgen dat er een AVG-conform beschermingsmechanisme van toepassing is.

Afhankelijk van de verwerking en de rechtsgrond kunt u toegang tot uw gegevens, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid (indien van toepassing) of bezwaar tegen bepaalde verwerkingen op basis van een legitiem belang vragen. LG Events beantwoordt verzoeken binnen de door de AVG voorziene termijn, doorgaans binnen een maand. Een evenredig identiteitsbewijs kan worden gevraagd wanneer dit nodig is om te voorkomen dat gegevens aan een onjuiste persoon worden verstrekt.

Als je vindt dat je rechten niet worden gerespecteerd, kan je een klacht indienen bij de Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Brussel – [email protected].

De gegevens die voor inschrijving, toegang of veiligheid worden verzameld, worden niet automatisch gebruikt voor elektronische reclame. Elke commerciële communicatie die toestemming vereist, wordt afzonderlijk beheerd volgens de toepasselijke regels.

Deze mededeling kan worden aangepast bij wijzigingen in de verwerkingen, de beveiligingssystemen of de wetgeving. De toepasselijke versie wordt beschikbaar gesteld in de vestiging.

De handtekening onder het interne reglement bevestigt dat het lid deze mededeling heeft ontvangen of kunnen inzien. Het vormt geen algemene toestemming voor de verwerking van zijn gegevens en beperkt geen rechten zoals voorzien in de AVG.